联想集团会议组织和管理制度

*主讲人：周玲秀2000年8月了解听课者的情况：1、参加过会议组织和管理（内部或外部）的人请举手？什么感受？2、牵头做过会议组织和管理的人请举手？什么感受？3、谁能谈一谈会务工作在整个会议（活动）中的地位？4、会务工作包含那些内容？一个大型的（人数、规模）、复合型的（多种活动）会如何组织管理？应该准备些什麽？注意些什麽？本次培训通过介绍一些经验和案例，希望能给大家一些帮助。会务工作是任何一个会议（活动）取得成功的基础和保障。否则，会议内容再精彩，管理一团糟，与会者怨声载道，这就是个失败的会议。会务管理包括：物资准备、人员邀请、签到、会议期间的吃、住、行，安排会议代表的娱乐活动等等。做好会务管理，要从以下几方面考虑：*会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录简单介绍讲课的顺序和内容：我将按照会务工作的进展顺序来进行这次培训。如：开始如何准备、中间怎么实施、会后总结些什么等等。在每个环节里，我将结合一些具体案例，讲一下如何踩点？如何和宾馆签协议？如何做会议预算？等等。由于我前面讲的内容主要是以大型会议为背景的，但是大家在日常工作中，接触最多的是内部的会议、活动，还有一些中小型的会议，因此在第四项中，我再简单介绍一下这方面的情况。当然，大型会议都能组织了，中小型会议就不在话下了。在第五项中，我将介绍一些实用的工作表格以及写《会务指南》的方法、内容，供大家参考。*会议的组织和管理会前准备-目录会前准备?策划案的内容?Team小组?会场勘察?起草协议?会务分工?制定会议费预算会前准备是会议组织管理的基础，它包含以下几个内容：（见PPT内容）这几个环节是环环相扣的，有很强的时间性：会前准备的开始时间：开会日期前一个月准备；会议TEAM小组成立：开会日期前一个月成立；