综合办公室主任

综合办公室主任岗位描述岗位名称综合办公室主任所属部门综合办公室岗位编号直接上级直接下级下级人数5岗位等级岗位工资等级编制日期2004.6.30职责综述：负责全中心的行政管理及后勤保障工作。职责1职责简述：会务接待权重20%1.负责安排中心内外各类会议的接待与安排工作。2.负责来访的接待工作。职责2职责简述：资料证照管理权重20%1.负责各类证照的申报、保存、借用登记、年检、换证等工作2.发文和文件材料的平时立卷工作，编写中心大事记，做好档案管理等工作。3.协助相关部门制订中心的规章制度，并负责整理成册。4.负责监督、管理中心印章的使用。职责3职责简述：行政管理工作权重30%1.负责中心日常行政工作，并督促行政事务职工完成各项本职工作。2.密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。3.负责办公设备、办公用品的采购、保管、发放、登记工作。4.负责中心总台的电话记录、收发传真、来访登记、用餐登记等。职责4职责简述：后勤保障权重20%1.做好员工的后勤保障工作（吃、住、胸卡等）。2.负责中心会议室、休息室的使用和物品监管。3.做好中心报刊、杂志的征订和发放工作。4.负责中心车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管中心车辆费用和维修使用工作，确保行车安全。5.负责中心保洁、保安工作、节假日安全工作安排等。职责5职责简述：其他工作权重10%1.负责中心与物业、街道、消防、保安、警署、有关办公设备厂商、上房公司等的协调和业务工作，负责中心的党、团、工会工作。2.领导交办的其他事务。权限人事权1.知情权2.建议权本部门1.建议权2.决策权3.调查权财务权1.知情权任职资格要求1.本科以上学历，企业管理及相关文科类专业。2.3年以上行政管理工作经验。3.懂组织行为学和心理学，知识面广。4.良好的组织协调能力，擅于分析问题和解决问题；良好的口头表达能力，文笔流畅。5.诚实正