订单评审及管理程序

中山桑芭丝服装有限公司程序文件订单评审及管理程序编号：S-QP-版本/修改状态：A/0生效日期：2002年月日页码：第1页，共3页拟制：朱文君审核：批准：1.目的为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足，公司对顾客要求予以评审，确保有能力履行合同要求。2.适用范围适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。3.职责3.1业务部负责3.1.1受理订单，与顾客接洽。3.1.2组织订单评审及变更评审，对品名、规格、价格、付款方式进行评审。3.1.3签订服装订货合同。3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。3.2工厂部负责3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行。3.3总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。4.工作程序4.1订单受理4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息，依据公司的接单条件来衡量能否满足对方的要求，如满足即可同顾客接洽。4.1.2服装加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、规格、数量、价格、交货期，记录于“订单受理记录表”，并要求顾客提供明确的工艺要求。编号：S-QP-版/修：A/0页码：第2页，共3页4.1.3自主设计的项目，由设计部门依据目标顾客预期要求进行设计，绘制款式图样，确定布、辅料及工艺技术要求，参照《样衣制作控制程序》制作样衣，交顾客确认。4.2订单评审4.2.1价格、付款方式评审。业务部相关人员依据服装的款式及工艺要求，按《服装报价标准》制作“报价单”，由业务主管或业务经理审核确定后，报价给客户。4.2.2品名、规格评审。业务部依据《生产能力一览表》审核。4.2.3工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依据《服装产品标准》审核。4.2.4数量、交货期评审。工厂部总调度依据设备生产能力及生产计划情况审核。4.2.5各部门应将评审