图表的方式汇报工作

培训课程–图表绘制机密此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。二OO一年十一月图表在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通图表多媒体沟通图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年销售额百万美元图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月少而精预测流程需要改进1991年预测法199419921993实际情况1.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910亿美元图表类型饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文字内容如何设计成功的图表数据类图表概念类图表制作以数据为基础的图表分三个步骤数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型第一步：分析图表并确定要表达的信息数据信息比较图表类型1993年-1998年销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息销售额在1993年至1998年间增