内部讨论流程

1-1：部门内部交流：1.建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。2.部门内部交流不要求书面形式的《需求请调单》（附件4）。3.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。4.部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。1-2：部门间交流：1-2-1：业务部门与开发部的交流：1.Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。2.部门之间的重大的工作安排，有书面的通知3.部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的，EMAI抄送两主管副总。4.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。1-2-2：业务部门与信息部的交流：·业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描述相关文档。·业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。1-2-3：其他部门与财务行政部的交流：?财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。?人事：?招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行（详见Exchange\tencent\01普通讨论区\09公司公告内2001-8-16发布的公告）。?应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2.项目的启动流程（附件5）：?业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务部门指定PMM，要求开发部门也指定PM，形成项目小组?PM、PMM双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。?经过多次项目讨论会，项目组形成项目可行性计划（包