*信息处理一、概述二、信息收集三、信息整理四、信息传递五、信息的利用和储存六、信息的保密98/07/08华为电气研发体系改革设想和思路(3.0版)1*信息处理一、概述1、基本概念数据:指未经加工过的,未经分析的事实。信息:只有经过分析和处理的数据。信息系统:采集数据并将其转换成可用的信息。无组织的数据被组织成为信息然后按相关性和意义进行筛选使之成为能够被利用的信息98/07/08华为电气研发体系改革设想和思路(3.0版)1*信息处理2、信息系统的组成信源、信道、信宿信源信道信宿反馈反馈98/07/08华为电气研发体系改革设想和思路(3.0版)1如生产车间的问题反馈单经秘书传给相关中试技术人员;找出解决方法后又经秘书反馈回生产车间。如召集会议,主管定下会议主题,秘书整理后传达给相关与会人员。各种信源、信道和信宿组合在一起构成信息网,秘书做为信息网络的中心,处于信息网的枢纽地位,是信息管理的主角。*信息处理3、秘书工作的基本要求信息的特点:客观性、传递性、实效性、共享性、开发性、保密性秘书信息处理的原则:快准密98/07/08华为电气研发体系改革设想和思路(3.0版)1快:信息本身的时效性决定了信息处理必须迅速、及时,不能拖拉积压。大如今年七八月的与洪水搏斗过程中无线ETS的安装,小如每月的异常反馈单,不及时完成就会影响考勤数据处理,造成扣错款。准:信息与信息处理程序必须准确,关键信息需要仔细核实,不能随意增减,带着感情色彩任意夸大或缩小。简:简化信息处理的中间环节,缩短信息处理旅程,提高工作效率。密:在信息处理过程中要有保密意识,严格遵守保密制度。*信息处理适用信息特征来源外