员工人事档案管理办法

天津顺驰物业管理有限公司编号SW-ZY-名称员工人事档案管理办法版本A/0第1页共3页编制张静更改张琳审核批准生效期2005年月日员工人事档案管理办法一、目的：为对员工人事档案进行妥善的管理，维护人事档案资料的完整，真实记载员工在本职工作的经历，特指定本办法。二、适用范围：河南顺驰物业公司及所属各异地项目全体员工的档案管理工作均适用本办法。三、责任：本办法由公司综合管理部负责制定、修改、监督，各异地项目的员工人事档案的管理由其人力资源专员负责管理，郑东项目由公司综合管理部代为行使四、员工人事档案管理原则（1）档案管理由综合管理部统一负责，未经允许不得随意借阅查看。（2）档案管理工作要求信息准确、更新及时、内容完整、目录明细。五、员工人事档案的管理员工档案按照性质分为两种：员工内部人事档案、员工外部人事档案。按照员工在职情况分为两种：员工在职人事档案、员工离职人事档案。由公司综合管理部及各异地项目综合管理部门，独立归档。（一）员工内部档案的管理·内容：员工档案中所需资料为：1.入司时应包括：a.《个人简历》；b.《应聘人员履历表》(含面试记录)；c.公司与员工签订的《保守公司商业机密承诺书》、《新员工服装代购委托协议书》等；e.员工学历证书、资历证明、所取得的相关培训证书、职业资格证书等资料复印件；f.员工身份证复印件；g.员工健康证明(医院体检报告)；2.在职期间应包括：h.《员工培训情况记录表》；i.《员工异动记录表》（包括员工的转正、晋升、降职、调动、离职等情况，并添附《员工转正申请表》、转正试卷、《实习员工鉴定表》、《员工异动记录表》、《人事异动审批表》等）；j.员工奖惩记录（如《员工奖惩记录表》；k.社保办理记录，包括申请、声明、办理标准变更等；l.年度（阶段）工作总结；3.离职时应包括：m.《离职审批表》·管理流程1.人事档案的建立：员工入司时：（1）员工自报到之日起，综合管理部在员工入职当日收集所需资料，并为员工建立员工档案。资料若不齐全的员工，应于七日内将资料补齐，否则按不录用处理。（2）综合管理部在收齐资料后，应按员工入