新员工报到管理办法

河南顺驰物业管理有限公司编号SW-ZY-名称新员工报到管理办法版本A/0第1页共3页编制张静更改张琳审核批准生效期2005年月日新员工报到管理办法一目的：为了规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订、人事关系的调转工作，特制定本办法。二适用范围：河南顺驰物业公司及所属各异地项目；助理以上岗位适用中南集团《新到员工报到管理办法》。三责任：本办法由物业公司综合管理部负责制定、修改、监督，各异地项目的新员工报到手续的办理由各项目人力资源专员负责办理。四新员工报到流程：1．新员工报到应办理的手续：(交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如物业上岗证等、会计证、户口本），并收存上述相关证件复印件各一份及一寸彩色免冠近照4张；(填写《新进员工登记表》（附表一）；(签订《试工协议书》（附表二）、《保守公司商业机密承诺书》（附表三）、《新员工服装代购委托协议书》（附表四），并根据不同岗位交付相应数额的服装代购金，并上交与原单位解除劳动合同关系的证明；(综合管理部按《员工人事档案管理办法》为新员工建档，并录入员工电子档案。注:员工的个人信息有更改或补充时，应在一个月内向公司综合管理部申报变更或声明，以确保与员工本人有关的各项权益。(姓名、身份证号码；(家庭地址和电话号码；(婚姻状况及家庭成员状况；(学历教育情况；(公司内的特殊（亲属）关系；(业务合作单位内的特殊（亲属）关系；(有重大疾病史的员工应提前告知公司备案，不得隐瞒，因隐瞒引发的各项事故由员工本人担负一切责任；⑧其他你认为有必要知会公司的个人信息。2.报到手续办理完毕后，开《报到证》（附表五）把新员工介绍给用人部门。(用人部门经理指定专人协助新进员工办理下列生活行政事务：a.说明作息时间；b.介绍餐厅位置及就餐时间等情况；c.说明洗手间位置。(用人部门经理帮助新进员工做好上岗前准备，具体事项如下：a.介绍新员工给部门其他员工；b.申领工具或办公用品；c.其他需要帮助新进员工解决的事宜。五涉及表单附表样附表一《新进员工登记表》附表二《试工协议书》附表三《保守公司商业机密承诺书》附表四《新员工服装