行政部秘书及文员岗位职务说明书

岗位职务说明书岗位名称：行政部秘书所属部门：行政部职务等级：直接主管：行政部主管职责：1、物业公司员工人事档案维护、更新2、对物业公司电子文档归类及文件整理3、日常员工及外单位人员相关接待工作4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》6、每月底对物业公司人事统计、报表7、办公设施设备购买维护工作8、物业公司内部员工活动组织9、大宗物品、设备采购职权：资格要求：1、教育要求：2、资格要求：3、技能要求：4、工作经验要求：5、健康要求：实施者签字：日期：岗位职务说明书岗位名称：行政部文员所属部门：行政部职务等级：直接主管：行政部主管职责：1、每日对办公室员工考勤2、各部门文件文书处理及文档打印3、事务通知，会议通知4、文件转发，代收6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作7、每月办公室人员排班8、物业公司新员工入职手续的办理9、办公用品购买及发放10、每月底龙湖大家庭寄发工作11、大型办公设备的维护12、每月初缴纳上月电话费职权：资格要求：8、教育要求：9、技能要求：10、工作经验要求：11、健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)实施者签字：日期：