XZ-34文件和资料的编号规则

重庆新龙湖物业管理有限公司质量体系文件文件编号：XZ-34版本号：C修改状态：生效日期：2004年2月1日文件和资料的编号规则1.0目的确定文件、资料的编号方法，便于管理和检索。2.0适用范围重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司所有的文件和资料。3.0管理内容3.1质量体系文件的编码凡在文件页眉位置有“重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件”字样的都是本公司质量体系文件。3.2质量体系文件的编号——第二层文件（程序文件）LP-□□(((公司质量体系文件的拼音缩写(程序文件的流水号例：LP-02表示程序文件，代表重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司的第2个程序文件。——第三层文件（流程和作业指导书）XX-□□(((该文件所属部门名称拼音的头位字母组成，如行政部文件为“XZ”、各管理处工程部文件为“GC”、各管理处客户服务中心文件为“KF”，依此类推(该文件所属部门第三层文件的流水号例：XZ-01表示作业文件代表重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司行政部的第1个作业文件。——质量记录无数字和英文字母编号的都是重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司的质量记录3.3其它文件的编码LP/□□——□□((((公司代码LP(年号(归档流水号例：LP/03--01代表公司2003年归档的第1号文件，为便于管理，此条自2003年开始使用。编写：邓爽审批：郝红兵全文共2页,第-1–页