XZ-24电子文档管理流程

Sheet1重庆新龙湖物业管理有限公司版本号：C文件名称文件编号：XZ-24修改状态：电子文档管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：规范电子文档管理过程2适用范围：龙湖花园各项目。3管理内容流程说明责任人1包括所有电子文档1-3级目录。各管理处及部门文员2每一个文件夹权限的分配。1审批权限分配的合理性管理处主任1审核权限分配的合理性信息管理员2审核文件分类的合理性1以电话和电邮方式通知信息管理员1每半年进行一次各部门及管理处文员4附录4.1《各管理处电子文档分类架构》编写：冉石益审核：郝红兵&C质量体系文件&TimesNewRoman,常规&宋体,常规第&TimesNewRoman,常规&P&宋体,常规页，共&TimesNewRoman,常规&P&宋体,常规页各管理处拟出电子文档管理架构。管理处主任审批行政部审批yesyesnono交信息中心对相关权限在网络上实施。信息中心发出生效日期通知。开始对电子文档分类架构及相关文件进行回顾清理结束Sheet2Sheet3