XZ-23合同的文本管理流程

Sheet1重庆新龙湖物业管理有限公司版本号：C文件名称文件名称文件编号：XZ-23修改状态：工程项目验收、结算、退质保金流程合同的文本管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：确保合同的法律效力，减少合同纠纷2适用范围：以物业公司名义签署的各项协议、合同、备忘录等各种文件3管理内容：流程说明责任人各部门（管理处）标的金额在2000元以上的合同、协议必须提起会签在0.5个工作日内作出安排，如不需会签，向发起人说明并退还原稿，如需会签则进入下一程序。行政秘书在半小时内登记在《汇签文件登记本》上，并发出会签行政秘书对因当事人出差等客观原因无法按时完成的询问会签发起人的意见，并按其意见进行处理，在当日完成。行政秘书1检查相关人员是否都经签阅，行政秘书2检查相关人员是否有不同意见，行政秘书3检查经理是否批示需作修改，如是则应交还发起人修改后再交经理签字确认方可。以上应在1小时内完成行政秘书按《物业公司公章管理规定》执行行政主管按《资料档案管理流程》进行文员4相关文件：4.1《文件会签范围及权限》4.2《物业公司公章管理规定》4.3《资料档案管理流程》5相关记录：5.1《会签文件登记本》编写：邓爽审批：审批：郝红兵&C质量体系文件&TimesNewRoman,常规&宋体,常规第&TimesNewRoman,常规&P&宋体,常规页，共&TimesNewRoman,常规&P&宋体,常规页MBD0003BBEE.vsd??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????