XZ-16人事统计报表作业指导书

重庆新龙湖物业管理有限公司质量体系文件文件编号：XZ-16版本号：C修改状态：生效日期：2004年2月1日人事统计报表作业指导书1.0目的清晰各部门人员分配、为优化岗位作出数量统计2.0适用范围行政部对公司员工数量的统计、上报3.0管理内容3.1各月人员变动状况统计3.1.1本月1日筛选上月入职人员；将上月入职人员按管理处及部门分类；列出管理处、姓名、入职日、工资级别、部门统计出本月入职人员名单。3.1.2本月1日筛选上月离职人员名单;列出管理处,姓名,入职日,转正日,离职日,部门,离职原因。统计本月离职人员名单。3.1.3本月1日筛选上月转正人员名单;列出管理处,姓名,入职日,转正日,部门,工资级别，统计本月转正人员名单。3.1.4将上列各表制成清单，分别为：**年**月入职人员名单、**年**月离职人员名单、**年**月转正人员名单。将三张清单交行政部主管、经理签字审核后交财务。3.1.5通过以上各“入职人员名单”“转正人员名单”“离职人员名单”在每月3日前在半个工作日内制作成人事简报。3.2统计各管理处及部门人员明细3.2.1以管理处为单位对管理处下各部门人员增减情况进行统计。3.2.2将统计数据交管理处主任及财务核对。3.2.3通过简报中人事增减数据，考虑人员配备是否符合目前公司发展。a)根据人事统计表数据,查看每月离职人员数量如低于公司现目前岗位配置标准0.5个岗一般基层员工在4个工作日内应上岗,管理层员工应在七个工作日内上岗补充。b)根据人事统计人事增减数据,按新入职员工所占比例应对培训力度作出调整。4.0相关记录4.1入职人员名单4.2转正人员名单4.3离职人员名单编写：邓爽审批：郝红兵全文共2页第-1–页