XZ-06物业保洁的前期介入与接管流程

Sheet1重庆新龙湖物业管理有限公司版本号：C文件名称文件编号：XZ-06修改状态：物业保洁的前期介入与接管流程生效日期：2004年2月1日1目的：规范新接物业的保洁接管程序，降低物业接管后保洁成本的投入。2适用范围：新物业的接管。流程说明责任人由行政部主管处获取新接物业的信息。保洁主管1、接受行政部主管的安排对准备接管物业所涉及保洁方面的事宜进行现场分析、评估。保洁主管2、保洁事宜包括楼域内外清洁状况、水体环境、污水斗设置、果皮箱配置与保洁岗位的设置、保洁员配置、物品设施的配置等。1、接管方案包括：拟接物业的概况、物管方案（仅指外接物业）、保洁岗位设置、保洁员配置、物品设施配置、清洁质量标准、员工费用预算与耗材预算等。保洁主管2、外接物业的物管方案包括：办公区域或商铺所涉及清洁范围的几种操作方式，单位面积物管费成本及物品的配置标准核算等。在1个工作日内完成审批。行政部主管前期介入计划主要包括：根据工程进度（或委托方要求），制订物业保洁介入的时段、与对方接洽协调的人员确认及联系方式、介入的科目如环境水体规范要求、设施设备配置、保洁用房需求、交房前的清洁质量标准等。保洁主管在1个工作日内完成审批。行政部主管1、前期介入计划获得批准后，则按计划执行前期介入的具体工作。保洁主管2、在实施过程中根据具体情况对介入计划作适时调整，并将调整后的计划送行政部主管审核。3、将要求整改的项目以《工作联系单》方式报行政部主管。1、计划物品与设施设备的配置数量、单价、费用合计及到位时间。保洁主管2、保洁员招聘、培训与调配情况。3、骨干员工的选拔、调配、培训及骨干员工对接管区域的熟悉情况。4、保洁岗位确定、各保洁岗位职责拟订、保洁骨干与保洁员确定。5、确认接管进驻日期。正式进驻接管日期以物业公司会议的决定或行政部主管的通知为准。保洁主管4相关记录：4.1《工作联系单》5附录：5.1《保洁接管方案》5.2《保洁前期介入计划》编写：向永光审批：郝红兵&C质量体系文件&TimesNewRoman,常规