XZ-05物业环境及绿化前期介入与接管流程

Sheet1重庆新龙湖物业管理有限公司版本号：C文件名称文件编号：XZ-05修改状态：物业的前期介入与接管流程生效日期：2004年2月1日1目的：规范新接物业的绿化接管程序，降低物业接管后绿化成本的投入。2适用范围：所有物业公司新接物业的接管。3管理内容流程说明责任人得到新接物业的信息后，接受行政部主管的安排对准备接管物业所涉及绿化方面的工作进行现场分析、评估。绿化主管对新接项目的植物种类、种植面积等基本情况进行了解，如有条件还应查看现场。绿化主管1、接管方案包括拟接物业的概况、绿化岗位设置、员工配置、物品设施配置、清洁质量标准、员工费用预算与耗材预算。绿化主管2、接管方案交行政主管审批。在1个工作日内完成审批。行政主管《前期介入计划》包括：根据工程进度（或委托方要求），制订物业绿化介入的时段、与对方接洽协调的人员确认及联系方式、介入的科目（如环境水体规范要求）、设施设备配置、绿化用房需求、交房前的养护质量标准等。绿化主管在1个工作日内完成审批。行政主管在实施过程中根据具体情况对介入计划作适时调整，调整应经行政部主管批准。绿化主管1、正式进驻接管日期以行政部主管的通知为准。绿化主管2、《物业接管计划》包括：物品、设施设备的配置数量单价、费用合计及要求到位时间；员工招聘、培训及进驻时间；骨干员工的调配与培训等。将接管计划送行政部主管审核。在1个工作日内完成审批。行政主管接管前的准备工作包括：计划配备的物品与设施设备的采购或申请调拨；绿化员招聘、培训与调配的准备情况；骨干员工调配、培训情况及骨干员工对接管区域的熟悉情况，确认进驻的正式日期等。绿化主管进驻接管的物业小区实施工作。绿化部助理4附录：4.1《绿化接管方案》4.2《前期介入计划》4.3《绿化接管计划》编写：丁泰审批：郝红兵&L质量体系文件&R第&TimesNewRoman,常规&P&宋体,常规页，共&TimesNewRoman,常规&P&宋体,常规页Sheet2文件编写教材---2002/02/25附录3XXXX程序