XZ-01物业接管流程

主流程重庆新龙湖物业管理有限公司版本号：C文件名称文件编号：XZ-01修改状态：物业接管流程生效日期：2004年2月1日1目的：规范接管物业过程中的工作2适用范围：物业公司对项目接管的全过程，但接管龙湖置业公司楼盘其中不适用的环节可不执行。3管理内容流程说明责任人请对方以书面方式邀请，邀请文档交文员存档备查。行政文员1、行政部主管在接到邀请2小时内报告经理。行政主管2、如经理决定不接受邀请，在0.5个工作日内回复对方。对开发商的资质评估，《开发商资质评估流程》，产生《开发商资质评估报告》。行政主管1、由行政部主管在10个工作日内收集好接管物业的基础资料，立项批文、建设批文、总平面图、销售承诺、客户资料、周边情况等，行政主管2、由行政部主管招集各专业负责人（财务、保安、保洁、绿化和工程、客户接待）进行成本分析，在5个工作日内向部门经理提交《成本分析报告》。3、在5个工作日内确定单位面积物管收费标准。经理应在1个工作日内完成审批。经理各专业主管按核定的单位面积物管收费标准在3个工作日内制定各《专业接管方案》，提交行政部。各专业主管在2个工作日内完成《物业接管方案》，提交部门经理。行政主管在5个工作日内审核通过。经理1、由部门经理组成谈判小组进行接洽，经理2、签定《物业接管合同》草稿，3、交总公司会签后正式签约。1、在7个工作日内拟定物管协议及公约并通过会签，行政主管2、在7个工作日内完成付印交开发商作为售房合同附件签署。进行前期介入详见《物业管理项目前期介入流程》。1、协助财务部办理停车场许可证，行政主管2、协助财务部办理物管收费许可批文，3、协助其它部门办理所需政府批文（如会所的相关证照）。1、接行政部通知后，各专业负责人在5个工作日内制定《接管计划》，交行政部，各专业主管2、行政部主管在5个工作日内完成汇总计划，报经理审批，并形成管理处人员名单，行政主管3、计划中应包括物品、人员、资金、时间等计划。1、行政部主管或其授权人每隔一周进行跟踪检查及督促，行