JY-03社区活动筹备与实施程序

Sheet1重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司版本号：A文件名称文件编号：JY-03修改状态：社区活动筹备与实施程序生效日期：2002年7月1日1目的：明确筹备和实施社区活动的主要工作流程，保证社区活动质量2适用范围：龙湖花园物业管理公司管辖范围内的所有小区3管理内容流程说明责任人得到经签批的《社区活动计划》。社区活动助理1、在活动开始前1个月寻找相关资源，并进行洽谈。社区活动助理2、在选择合作方时，标准是有实力、操作规范、服务好，而最终选择的应是性价比相对最合理的方案。3、将合作双方确认好的合同或协议附《物业公司内部工作会签单》提起会签。如合同未通过会签，则根据会签意见重新洽谈，直至通过为止。各部门主管、经理双方签章生效后的合同，留一份附《物业公司内部工作会签单》交由行政部存档。社区活动助理在活动开始20天以前向合作的广告制作公司发出制作物品清单（包括：品名、数量、质量、颜色、期限、发布地点等要求）社区活动助理1、在活动开始前一月在“龙湖大家庭”上发布活动消息，社区活动助理2、在活动开始前一周在“龙湖人家”、小区告示栏、大型公告栏等相关媒体上发布活动消息；3、如属小型活动，则只需在部分媒体上发布，发布的数量和形式由社区活动助理决定。4、属于广告公司制作的广告物品可在专人的指挥下由广告公司布置好。1、向涉及到活动的各部门或各专业主管分发活动方案，社区活动助理2、同时分派相关工作，并确定活动负责人、完成质量及完成期限。1、在活动开始前两周，由社区活动助理召集各相关部门或专业主管，讲解整个活动过程及活动过程中的各岗位职责，分发岗位职责表，再次将责任落实到人头，社区活动助理2、听取与会人员的意见，对方案进行调整。于活动正式开始实施前1天完成所有的准备工作社区活动助理1、于活动开始前一天，由社区活动助理召集所有参加活动人员，再次确认各岗位职责，确定准备工作就绪，分发活动中的使用物品。社区活动助理2、注意对活动过程的控制和调度，特别提请保安主管注意安全防范由社区活动助理全