GC-16工程发包、采购、外协加工的询价制度

重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件文件编号：GC-16版本号：A修改状态：生效日期：2002年7月1日工程发包、采购、外协加工的询价制度1.0目的选择适合的分供方，降低采购成本。2.0适用范围工程发包、材料、设备及物品采购和外协加工等需支付费用的活动。3.0管理内容3.1在品种、规格、质量相同的情况下，零星一次性选购单位价值高于2000元以上的物品、材料设备，应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择。其询价及核价程序如下：3.1.1由主办人提供各单位的询价资料（询价资料主要内容有：厂家简介及信誉、品牌质量、供应能力、最低价格、付款方式及售后服务等）并对各询价资料进行比较，作出初步选择。3.1.2初步选择经部门主管确认可行后，提请工程部门确认其技术可行性，财务部确认其价格可行性。3.1.3初步选择审定后，由主办人草拟合同或协议文本，按合同协议审批程序汇签审批后签定相关的合同或协议，供货合同除明确供货数量、质量标准、包装质量、交货期限外，还应定明价格、结算方式及违约责任。然后按合同审批程序进行审核批准。3.2外协加工及制作3.2.1价值高于2000元以上的委托外部加工或制作,与采购供应一样应联系二至三家进行报价比较作出选择。3.2.2按询价及核价汇签程序审定价格后，签订合同或协议明确定价、结算方式、工期、质量、验收标准、保修期限及违约责任。3.2.3合同或协议由主办人草拟文本并按合同审批程序批准。3.3对经合作和可信赖的供应方要列出合格供应方名单，由物业经理批准后可列入《合格分供方一览表》。3.4未列入《合格分供方一览表》的供应方应列入《分供方档案》（附录）以保证工作联系，如有必要，可通过评审纳入《合格分供方一览表》中。4.0相关记录4.1《合格分供方一览表》5.0相关附录5.1《分供方档案》编写：陶斌审批：郝红兵第1页共2页