LP-09采购控制程序

重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司文件名称版本号：A文件编号：LP-09采购控制程序修改状态：生效日期：2002/07/01质量体系文件第1页共3页1.0目的确保采购的物资符合规定的要求，以保证公司利益。2.0适用范围2.1物业管理所需要的物资（如工程保养、修缮用途的物资，保洁用的物资，消防用的物资，保安用的物资等）的采购活动。2.2内部管理用、办公室用的采购活动也可参照实行。3.0职责3.1提出采购要求的部门负责制定采购计划。3.2物业管理公司经理负责审核采购计划及配备资源，各管理处主任或部门主管可根据权限审批采购计划。4.0程序4.1物资的采购4.1.1各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合月末库存情况，在每月30日之前提出下个月的物资采购计划，说明物资的品种名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊要求，须说明）。采购计划也可以《采购申请单》提出。4.1.2各部门将月份物资采购计划交各管理处主任或部门主管审批，必要时应经公司经理审批，具体执行参见《物业公司财务管理制度》。4.1.3单项金额在2000元以上的应签署合同、协议并经评审，参见《采购与分包合同协议签定程序的有关规定》。4.1.4各部门将批准后的采购计划交负责采购的人员，由其在合格供应商处进行采购。严格在计划范围内组织采购和安排开支。4.1.5如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各部门提出追加申请，并详细说明原因，并按4.1.2各款执行，填写《采购申请单》。重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司文件名称版本号：A文件编号：LP-09采购控制程序修改状态：生效日期：2002/07/01质量体系文件第2页共3页4.1.6对常用物资、贵重物资，采购人员应在合格供应商处进行采购，如有急需等特殊情况，经部门主管或管理处主任批准后可在其他供应商处购买。4.1.7各部门在支付费用及采购物资前需借款时，由经办人填写《借款单》，财务部根据相关合同、协议或计划审核后，按《物业公司财务管理制度》办理借款。4.2供应商的选择在采购物资时要选用符