人事文员制度培训摘要培训地点:北京人事部教室培训时间:10月20上午9:00:11:30分两节课:9:00-10:0010:10-11:1020分钟为自由讨论时间)参会人员:北京分店所有在职文员、北京物流文员讲解人:霍影2009年10月20日一、考勤制度、(旷工的处理办法)二、员工调动、三、员工晋升、降职时工资相关福利的管理四、假期制度(病假、婚假、丧假、产假、年休假五、证件费用报销、(健康证、检查抗体六、员工宿舍物品丢失处理办法七、其他问题八、工作流程人事制度1、迟到早退(半天事假:0.5-2小时/100元2小时以上/3次以上者当月只发放岗位基本工资,且月度奖金或浮动工资不予评定和发放2、旷工定义:未提前请假擅自离岗,同时事后4小时内未采取有效途径向主管领导请示的旷工半天罚款50元,同时当月视同2天事假计算。旷工一天罚款100元,且当月只发放岗位基本工资旷工一天(不含一天)以上视为自动离职考勤制度思考:员工自己没有打招呼,自己就走了,到月底发现员工早就走了,我们该如何处理档案?员工调动1、经理级别以下员工跨部门、跨片区调动时,各片区人事部应做好相关的沟通工作,根据组织调动或员工申请的名单,确定调动的人员名单,并确定何时上岗,报拟调入的片区人事部;调入和调出片区负责人必须同意,方可执行。2、分店文员与部门主管、片区人事部沟通核实后,确认该员工拟调入的片区、分店、岗位。分店文员必须从人力资源系统上将员工所在部门的工资、假期等结算清楚,(在备注中电脑输入注明是否有余假、是否结算当月工龄工资或当月应扣除的养老保险),并将员工的电子档案异动到拟调入的片区、分店及岗位。完成上述工作后,分店文员负责通知拟调入片区的人事部文员,告知员工的电子档案已异动到相应的分店及岗位;3、分店文员完成异动员工档案时,将系统上员工工资结算单打印出,交于出纳处,经出纳、员工签字确认后,向员工发放工资;4、在确调动的员工名单时,分店文员、片区人事部应作好与拟调入片区人事部的衔接工作。片区人事部应将员工工资结算单复印件、纸制档案、《劳动合同》(两份)、《上岗承诺书》、《健康证》整理、密封交与员工,由员工本人