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财务部出纳岗位工作说明书

17次阅读 45 2021-09-07 22:57:50 举报
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物业公司·出纳岗位工作说明书·第3页共3页xxxxxx有限公司出纳岗位工作说明书姓名岗位(职位)出纳(兼职客户中心收费员)所属部门财务部直属上司会计岗位(职位)会计直属下级无工作职责在会计的领导下,做好出纳工作。工作内容1、熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额相符,正确无误,并书写规范。2、熟悉银行日常操作程序,与银行建立良好的协作关系。3、严格遵守现金和支票使用规定,做好支票领用、登记工作,妥善保管好支票,库存现金,按银行规定限额执行,不得以任何理由挪用现金。4、负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作。对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:·每付一笔款都必须有依据,并经过规定的审批程序,有相关的负责人签批。·审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件,购进物品有无相关人员验收。·出纳对每笔支出负有最后把关的责任,因此,要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容,抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致。·每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误。对符合以上原则的款项方可予以支付,对不符合以上原则的付款项目,应暂时拒绝支付直至符合要求。·领款人必须持身份证在领款处签名,属业务公司的须持营业执照复印件加盖章,授权方可办理。并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方。5、应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表,查明当日收款项与其存入银行数是否相符,如有不符要与相关人员联系,查明原因,及时纠正。6、对已收支的款项,按时间顺序,按管理处编号,及时登记《现金日记账》、《银行日记账》,并结出余额进行汇总,填写当期全公司“资金日报表”,交会计审核。7、月末号,根据银行对账单对银行日记账逐笔进行核对,查出未达账项,并编制《银行余额调节表》,对查出的未达账款,要查明原因及时追讨,负责追讨各有关业务借款。8、对各部门备用金予以管理。9、月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收账款的应收、预收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交

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