管理处物业助理岗位工作说明书

物业公司·物业助理岗位工作说明书·第3页共3页xxxxxx有限公司物业助理岗位工作说明书姓名岗位(职位)物业助理所属部门管理处(客户服务中心)直属上司管理处(客户服务中心)主任岗位(职位)管理处(客户服务中心)主任直属下级无工作职责在管理处主任领导下,开展管理处日常工作.工作内容1、熟悉区域的业户情况、楼宇、消防等设施设备的分布，办理业户收楼手续,与业户验收物业,向业主解释说明公司各项管理制度、收费细则，与业主签订业主公约、防火责任书、协议等；办理业户证、停车证。2、协助办理业户装修、入住手续，根据《装修手册》及装修管理规定，正规指导业户办理装修申请，告知业户装修过程中应注意的事项，将审批结果通知业主，办理《装修许可证》、《装修工作证》。并知会保安、工程、清洁予以协助监管、检查。3、受理商户广告牌申请。协助商户办理工商牌。4、受理业户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现场了解实际情况予以解决，不能够马上处理的迅速及时联系有关部门作正确有效的处理，遇紧急情况或失控事件立即汇报上级。5、负责处理公共设施和用户室内设备报修工作，及时通知工程部维修。6、负责按规程每日巡查辖区内分管之楼宇设施及安全防范、清洁绿化公共场所使用等情况，巡查发现问题统一由前台下单，做好巡楼记录及处理一般事件（如不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全行为、现象；做好每日工作日记，巡查业户装修情况，确保无违章装修出现，并办理清运余泥等到事务。7、负责起草、记录相关事件报告、给业主信函及其它物业管理公文及外发文件的具体跟进。8、具体跟进清洁、工程、保安等现场工作、值勤情况。发现问题向部门主管予以汇报，必要时发“工作协助通知单”。9、负责空置房的巡查、管理钥匙等。10、具体落实管理费等费用的催缴工作。11、负责与业主建立、保持良好的工作关系。12、完成管理部整体业务目标。13、完成上级交办的其它任务。权限1、向管理处主任负责2、检查、巡查区域的治安、消防、违章、卫生、绿化、维修、公共设施权力，并通过工作单形式来解决发现的问题。并沟通、协助相关部门，督促其在要求时效内完成。工作