报销单填写基本规范-5.12更新版

报销单填写基本规范（门店）1、需按费用归属公司填写相应报销单据（如：威海店—津味、福州店－和夏、武进店－虹口津味等等。。。），后附发票必须与归属公司名相符。2、交通费报销，必须按每次出行写清起止地址、交通工具、金额，不可用公交卡充值票一次性报销；发票不允许连号。3、交通费（市内交通），可报销票据包括市内公交车票、出租车票、地铁票、轮船摆渡票。差旅费（出差费用）--“差旅费报销单”，可报销票据包括长途汽车票、火车票、飞机票、购票手续费、外地交通费、住宿费；补贴。（须附外出申请单）交通费、差旅费需分开填列在不同的报销单上；差旅费填列“差旅费报销单”、交通费填列“交通费用核销单”（例如：上海门店人员在上海发生的交通费属市内交通，在外地发生的是差费，而杭州门店人员在杭州发生的交通同属市交通费，而来上海属差费）4、填写报销单据时需写明门店、部门、职称、姓名（以上四项应为费用实际使用者，代为填写者只需将自己的名字写在“经办”处），以便归属各门店部门费用；5、报销单据摘要需详细填写并与后附发票一一对应，如购日用品、办公用品、维修费必须填写详细明细；6、报销金额必须与后附发票相符，填写金额不允许任何涂改；7、每家门店店长短信补助3元/天，按报销月份实际天数结算，并只允许报销当月费用，隔月、漏报均不予以后再报销；（退单再报除外）8、报销单据按部门核准权限核准。门店必须营运经理签名确认。9、每月报销需做“报销单明细”表、“退单再报报销明细”表，其中顺序按照报销单排放顺序列明；金额填写每一张报销单的合计小金额；日期为报销单右上角的日期；摘要填写大致报销内容；合计金额与汇总表总计金额一致。10、报销发票黏贴主要在报销单左上角（反面右上角），小型发票较多的须渐进式黏贴，大型发票较多的正常黏贴（特别是银行手续费发票），所有发票黏贴不超过报销单（过长过宽须折叠或修剪）。11、固定资产报销后面须附请款单、采购单、验收单。12、一张报销单合计金额不超过5000元，超过须董事长签名。13、门店电话费中入包含宽带费在内的须在摘要里写明（其他套餐无需列出）如：3月电话费500元（宽带费200元，电话费300元）；门店电话费中如有声讯费须扣除以后报销。14、除深圳、福州、厦门区门店报销内可包含西点、面包部，其余各区都只报