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www.fdcsky.cn§4质量管理体系（文件要求）COP4.2-3质量体系文件管理程序A/01/41.0目的对质量管理体系文件予以控制，确保在使用时可获得有关版本的适用体系文件。2.0适用范围适用于公司质量管理体系文件的控制。3.0职责3.1总经理负责对公司质量管理体系文件的评审和批准。3.2管理者代表负责对公司质量管理体系文件的总体控制。3.3办公室负责组织质量管理体系文件的建立、整理、发放、使用、保管以及更改控制。3.4各部门负责管理本部门持有的质量管理体系文件，并确保体系文件的有效使用。4.0过程识别§4质量管理体系（文件要求）COP4.2-3质量体系文件管理程序A/02/45.0行为准则a)文件应清晰,便于识别,发布前得到批准;b)外来文件应识别并控制其发放;c)使用文件场所都应得到相关文件的有效版本;d)对作废文件做出标识或隔离,防止非预期使用;e)手册(含程序)发布或换版时应先评审、批准后发布;f)文件现行及更改状态确保可识别.6.0程序6.1文件分类6.1.1质量管理体系文件包含手册、管理制度、技术文件、质量记录表式等由办公室负责组织编写、修改和管理;6.1.2行政管理文件包括外来文件和本公司文件由办公室报批并控制分发.6.2文件编目及标识6.2.1为确保文件的唯一性,公司做出规定:a)质量手册:郑州—YX—2002表示:××市××公司质量手册2002年版.每页A—0表示A版第0次修改.b)质量记录:JL—8.3—01表示质量手册中第8.3不合格的控制要素中第一个记录.6.3文件控制—编制文件应收集企业背景资料并按ISO9000系列标准要求编审;—所有支持体系过程的文件发布前得到批准,确保适应性;—文件发放由主管部门登记编号并用分发/回收记录控制发放;—文件印制或复印应确保清晰、易于辨别,并注明其版本或修订状态;—手册管理执行质量手册管理规定;§4质量管理体系（文件要求）