X4印签管理

www.fdcsky.cn福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书★第四章印鉴管理规定编号：Q/PH—WD01—04第A版0次修改2003年1月1日生效第1页共2页1目的加强对印鉴的管理，确保印鉴使用的规范性。2适用范围适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。3职责3.1各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进行审批；3.2办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批；3.3总经理主管印签的控制。4相关文件《文件控制程序》Q/PH—QP—4.2.3《质量记录控制程序》Q/PH—QP—4.2.45工作程序与管理办法5.1印签的保管5.1.1各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。5.1.2公司的印签由办公室主任进行妥善保管。5.1.3在保管期间出现丢失或损坏，由掌印人负责。5.2印签的使用5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。5.2.2各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。5.2.4凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。5.2.5凡办公室内发文，应加盖办公室印章。5.2.6未经允许不得擅自使用公章。5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特殊情况应报办公室主任审批。5.2.8已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告总经理，以便及时处理。5.3印签的登记5.3.1各部门和办公室应建立[印签使用登记表](Q/PH—WD01—04—01)。福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书★第四章印鉴管理规定编号：Q/PH—WD01—04第A版0次修改2003年1月1日生效第2页共2页5.3.2使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注