27员工入职与试用运作程序

十、员工入职与试用运作程序1、目的规范员工入职与试用管理工作。2、职责1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。3、程序要点1、新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，公司人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。（1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。（2）证件不齐备者，由公司人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。（3）证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。3、证件检查合格后，公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。（1）带领新员工到指定医院进行体检：a)体检合格者，签署聘用合同；b)体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；（2）签署聘用合同：公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。（3）员工签署后，公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡，并进行登记确认。（4）公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。（5）公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。（6）公司人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：a)《面试记录表》；b)《职位申请表》；c)证件复印件；d)《员工档案记录表》；e)《转正／晋升／降级／调薪表》；f)《奖罚记录表》；g)《劳动合同》；h)其他有关培训、考核、保险的记录。４、用人部门