poy-WI-423质量文件编制规定

深圳市保利物业管理有限公司文件名称：质量文件编制规定版次：A/0文件编号：POLY-WI-423第2页共3页1.目的:为统一公司质量体系文件的编写格式，使文件编写有所依据。2.适用范围：适用于公司所有质量体系文件的编写。3.职责：a、品质部：对文件格式的编制和文件排版格式的审查；b、相关单位：编写体系文件并纳入统一的文件编制格式。4、质量文件编制方法：4.1由文件编制人按本指导书所要求的格式进行文件编制，编制完毕，按《文件控制程序》执行；4.2文件的编码规则：4.2.1质量手册编码规则：4.2.2程序文件编写编码规则：4.2.3作业文件编码规则：4.2.4质量表单编码规则：4.3文件编制格式要求：4.3.1文件编制页首要求：注：1、字体：宋体；字号：5号2、适用文件：程序文件、管理手册、岗位职责汇编4.3.2页边距：上边距2.5CM;下边距2.0CM;左边距2.5CM;右边距2.0CM。5．文件分类及权限：文件类别文件名称制订审核批准第一级文件质量手册品质部管理者代表总经理第二级文件质量管理体系各部门通用管理程序文件各相关部门管理者代表总经理质量管理体系各部门专用程序文件部门主管编制部门负责人管理者代表第三级文件相关作业规范；相关外来文件各相关部门相关部门负责人管理者代表第四级文件相关表单/质量记录各相关部门相关部门负责人品质部负责人6．相关文件编制清单：序号文件名称文件编号编写部门备注1质量手册POLY-QM-01品质部2文件控制程序POLY-QP-423品质部3质量记录控制程序POLY-QP-424品质部4沟通管理程序P