深圳市保利物业管理有限公司文件名称:招投标及物业接管控制程序版次:A/1文件编号:POLY-QP-720-02第2页共5页1.0目的1.1物业管理项目跟踪控制流程:通过对物业管理项目跟踪过程的策划,明确有关人员职责和物业项目跟踪过程中应注意的事项,以确保公司在目标项目上的持续、计划投入,为项目成功接管奠定良好基础。1.2物业投标及接管控制流程:通过对物业管理投标过程进行策划,明确有关人员职责和物业招标过程中应注意的事项,以实现按照业主(标管单位)要求做出详尽可行的物业管理投标方案,以取得投标的成功,并确保投标成功项目的顺利接管。1.3物业接管验收流程:通过对物业接管验收过程进行策划,明确相关人员在接管验收中的工作事项,以实现顺利的接管验收,与移交单位划分清责任。2.0适用范围本程序适应于公司组织的所有物业管理项目跟踪、物业投标及接管活动。3.0作业内容:(见下页)3.1物业管理项目跟踪控制流程:流程责任部门/人工作要求相关文件/记录(市场主管(市场主管(市场主管(市场主管(市场主管(总经理、市场主管(市场主管(总经理、市场主管、项目组成员(市场主管(进行市场调查,对市场物业项目信息或招标信息进行收集、筛选、整理。项目信息应包括项目详细资料、项目主管单位及主管人等资料。(登记物业项目的名称、类型、面积、竣工时间、发展商及其负责人等情况。(汇总项目信息并组织有关专业人员对项目效益(收益与成本)进行分析、评估,对项目发展商状况及竞争对手介入情况进行了解分析,形成《物业项目分析报告》,由总经理确定该项目是否值得继续跟踪。(市场主管对项目的跟进工作负责。(了解项目详细资料、工程进度、竞争对手介入、与主要负责人及相关人员关系的建立与维护、合作意向进程推进,并定期向总经理汇报工作进展情况。(按照《招投标及物业接管控制程序》处理。(项目因各种因素障碍,无法继续跟踪下去。(对当次项目跟踪工作或