7.4-Z03供方管理程序

深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7.4-Z03名称供方管理程序版本C/1第1页共4页编制李寅峰更改李寅峰审核张跃敏批准冯霞生效期2005年9月15日1.目的有效选择和管理公司的各类供方。2.范围适用于公司各部门。3.职责3.1工作职责责任部门/岗位工作内容频次/数量品质管理部负责A类物资/服务供方（品牌）的选择与管理监督部门对B类物资/服务供方（品牌）的选择评估与管理组织对供方的年度审核及时及时每年一次总经理办公室协助选择CI产品合格供方及时财务管理部参与对供方的选择；及时运营组组织分管片区内各部门物资/服务供方的定期评估每季度部门负责管理范围内B类物资/服务供方（品牌）的选择评估与管理；统计分析和评估负责所有采购物资/服务的检查验收和使用过程的跟踪。清洁、消杀、绿化、设备设施供方的考核评估。每年集中评估一次每季度及时每月4.定义合格物资（品牌）供方：由公司统一评估选择的物资（品牌）合格供方。合格服务供方：由公司统一评估选择的各类服务/工程分包供方。5.方法和控制过程5.1供方的选择5.1.1供方的选择应遵循“质量第一、服务至上”的原则，选择有较高信誉的供方。5.1.2对代理供方的选择，应选择具备深圳区域性代理资格的供方，并应具备相应的售后服务和保修能力。5.1.3对生产型供方的选择，应遵循“就近原则”，保证产品和服务的及时性。5.1.4对服务性供方的选择，应参考行业内的使用情况，选择正规、有专业资质的供方。5.1.5对个人、挂靠等形式的供方，需经品质管理部审核批准后方可使用。5.1.6为保证价格的合理性，每类物资应有两家（或以上）合格供方以备选择。5.2供方（品牌）的评审资料要求5.2.1物资零售/批发/代理供方评审时须具备的资料（包括但不限于以下内容）：A.供方的营业执照复印件（本年度已年审）、税务登记证明；深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7.4-Z03名称供方管理程序版本