6.3-Z01-01印鉴及证照管理规定

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY6.3-Z01-01名称印鉴及证照管理规定版本C/1第1页共3页编制张瑜更改温哥华审核张跃敏批准张跃敏生效期2005年9月15日1.目的确保公司各类印鉴、证照的统一规范管理及正常、合理使用。2.范围适用于公司及各部门有关印鉴、证照的管理。3.职责部门/岗位工作内容总经理办公室主任负责各类公司级印鉴和证照的保管和使用，并对最终结果负责。公司党支部书记负责公司党支部章的保管与使用。部门负责人负责本部门各类印鉴和证照的保管或授权其他人保管，并对最终结果负责。4.定义4.1公章：公司向政府机关或相关机构登记使用的公司名章及特定业务专用印章。4.2部门章：公司各部门因业务需要使用的部门专用章。4.3业务章：公司各部门因业务需要使用的各类业务专用章。4.4职务章：公司各级人员因业务需要使用的名章。5.方法和过程控制5.1印鉴的管理5.1.1管理原则A.因业务发展需要新刻或改制部门专用章时，由需求部门填写《公章、证照制发申请表》（如附件一），经总经理或分管领导核准后刻制，并将印模送交总经理办公室登记备案。B.各部门人员如因工作需要申请职务章时，由需求人员填写《印鉴制发申请表》，经总经理核准后由总经理办公室印制。C.印鉴及证照的保管须指定专人负责，并填写《印鉴、证照登记表》。D.需加盖公章须填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人批准后方可盖章。但部门各类票据收费通知单和催缴单、体系文件中的格式化协议可免于登记。E.印鉴必须严格保管，如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向部门负责人和总经理办公室主任汇报，予以备案，及时办理挂失和补刻手续，并追究部门及相关人员的责任。F.印鉴如因废旧、撤销等原因需废止，应由保管人员填《印章废止申请表》5.1.2公司公章加盖公司公章，使用部门需填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人审核，报总经理办公室主任审批后，方可使用。5.1.3公司合同章以公司名义签订的各类合同，需按《合同管理程序》相关规定执行，履行有关审深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY6.3-Z