深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY6.3-Z01名称基础设施管理程序版本C/1第1页共3页编制卢宁更改吴燎胜审核张跃敏批准冯霞生效期2005年9月15日1.目的加强对公司基础设施的管理,充分发挥基础设施的使用效能。2.范围适用于公司各部门。3.定义基础设施包括:资产(办公设备设施以及提供服务时使用的非配套的设备、设施、工具、检测仪器仪表)、公章证照、图纸资料等。维修材料、电脑零配件、服装不列为资产。3.1根据物资的价值和使用期限,资产分为:固定资产、低值易耗品。3.2固定资产:单位价值1000元及以上,及使用年限超过1年的有形资产。3.3低值易耗品:单位价值在200元及以上1000元以下,使用期限超过一年的各种用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包装容器等)。4.职责部门/岗位工作内容房产后勤管理部公司资产管理的主管部门,负责对各部门资产的管理,每月对各部门资产账目的检查和每年六月、十二月份的资产大检查。财务管理部公司固定资产的账户管理部门,着重从固定资产的原值、已提折旧、净值等方面对固定资产进行监控和管理;并在每年六月、十二月份联合房产后勤管理部对各部门进行资产大检查。各部门各部门负责人为部门资产第一责任人,负责本部门资产管理的监督和执行;各部门资产管理员负责本部门资产的日常管理。5.方法和过程控制5.1资产来源分公司资产、捐赠资产、代管资产、其它资产。5.2各类资产按以下类别建档管理5.2.1机械、工具、设备类(包括维修、清洁绿化工具)5.2.2运输工具类;5.2.3家私类;5.2.4电脑设备类;5.2.5通讯设备类;5.2.6保安消防器械类;5.2.7电子、电器类;5.2.8其它类资产在分类记帐时按照从1—8的顺序,能进入上一级类别的不进入下一级别。5.3《资产管理软件》编码规则:深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY6.3-Z01名称基础设施管理程序版本C/1第2页共3页编制卢宁更改吴燎胜审核张跃敏批准冯霞生效期2005年9月15日资产编