7.5.1-J01-04绿化部供方管理办法

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J01-04名称绿化部供方管理办法版本D/0第1页共1页编制谭娟平更改熊永绪审核李英姿批准张跃敏生效期2006年6月1日1.目的规范供应商管理，对供应商进行有效的评估与控制。2.适用范围绿化工程部。3.职责和权限部门/岗位职责品质管理部负责A类供方的审批部门经理负责B类供方的审批、报公司备案项目负责人负责供方的管理与日常协调及监督。采购员负责收集、反馈、整理市场信息4.定义苗木供方：为绿化部提供苗木的合作商；劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务的合作商；物资供方：为绿化部提供物资保障的合作商。5．方法和过程控制5.1苗木供方5.1.1部门对长期合作的苗木供方应按《供方管理程序》进行评估为公司A类供方，挂在公司网页上供查询,对年采购额超过20万元的供方应签订框架性协议。5.1.2部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的，按《采购管理程序》要求执行。5.1.3部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。5.1.5对合作不好或多次苗木不达标而拒不愿进行改进的供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部，视实际需要取消其合格供方资格。5.1.6大宗苗木采购按《绿化部物资采购办法》进行，并安排现场约谈。5.2劳务供方5.2.1在选用劳务供方时，部门应事先进行评估,签订合作协议,明确相关安全事项。5.2.2在发放大宗劳务费用时，必要时应安排专人跟踪劳务费用的发放工作，避免发生劳务纠纷。5.3物资供方参照苗木供方的方法操作。6．相关文件VKWY7.4-Z01《采购管理程序》VKWY7.4-Z03《供方管理程序》VKWY7.5.1-J01-06《绿化部物资采购管理办法》