7.5.1-J06-05房产后勤管理部代管物资管理办法

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J06-05名称房产后勤管理部代管物资管理办法页版本D/0第1页共4页编制吴燎胜更改杨献审核林锶圳批准张跃敏生效期2006年6月1日1．目的对代管地产公司物资的使用、摆放、保管、进出进行有效的控制。2．范围房产后勤管理部3．职责岗位工作职责部门负责人对代管物资的管理进行监督、检查、指示和审批。仓库主办负责对资产管理员的日常工作进行监督资产管理员负责监督仓管员的验收、盘点、记账等日常管理工作仓管员按规定对代管物资进行管理4.方法和过程控制4.1物资管理4.1.1代管物资的所有权属地产公司。凡属代管的物资，没有得到代管物资所属部门的负责人和房管部负责人的同意，不得领/借用、调拨、转让及报废等。4.1.2仓管员负责对代管物资的日常管理工作。根据物资的性能、种类、用途等特点，对仓库按类别进行物资管理，并做好相应标识。对于危险品严格按公司《危险品管理办法》要求存放。4.1.3.仓库内的消防设施充足正常，每50平方米至少配两个2KG灭火器(不足50平方米也必须配置两个2KG灭火器)。除仓库人员之外，其他人未经许可不得入内。物资防水、防潮、防霉变等，参照公司仓库管理规定执行。4.2物资入库4.2.1.新购营销物资，经仓管员检验合格后及时粘贴资产条形码，并将物资发票复印，留下复印件办理入库，登记于资产软件系统。并将入库单打印三份，仓管员与经办人双方在入库单上签名，一份与发票一起交经办人至地产财务部报账；另一份入库单与发票复印件交资产管理员，最后一份仓管员保存。4.2.2.电子、电器类物资经办人必须提供说明书、保修卡、遥控器等配套资料，对于无法提供的，经办人必须提供书面证明后方可办理入库手续。4.3物资出库4.3.1.地产、物业公司各部门（销售部、万创除外），领用营销代管物资时，须经分管领导和地产相关领导审批的《资产购置/调拨申请单》（地产软件系统表格）或邮件，方可到房管部代管的营销仓库办理手续，仓管员在地产公司资产管理软件系统上销账。4.3.2.归还的借用物资，仓管员验收无损后，在《物资领（借）用单》上注明归还日期并签名确认。若有损坏或丢失