7.5.1-J06-01房产后勤管理部新项目接管办法

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J06-01名称房产后勤管理部新项目接管办法页版本D/0第1页共2页编制周春淼更改夏天照审核林锶圳批准张跃敏生效期2006年6月1日1.目的规范接管新项目操作流程，确保接管任务顺利完成。2.适用范围房产后勤管理部新接管项目3．职责：部门/岗位工作内容部门负责人与地产相关负责人对接新项目的进驻、接管及日常的沟通协调。业务负责人与地产项目负责人对接项目后勤工作人员的编制及接管相关的工作；与部门各业务块之间相关工作的协调，及项目房管小组的日常工作。小组管理员项目前期筹备工作，与项目部、所属管辖区域政府机构等部门的沟通；项目的日常工作，各项规章制度的编制及实施，房管小组人员工作的安排及考核。4.方法与过程控制4．1地产新项目前期接管：4.1．1部门接到地产成立新项目信息：4.1.1．1部门负责人与项目部负责人到新项目实地考察，了解该项目的历史、所属管辖区域、周边特点、面积、定位意向、建筑风格等内容。4.1.1．2部门负责人与项目部负责人对接，确定房管部入驻时间及人员安排。4.1．2新项目筹备组建立：接到地产新项目成立信息一周内，部门成立项目接管前期筹备组，至成立项目房管小组之日起自动终止。4.1．3筹备组工作：4.1．3.1对项目周边环境进行初步考察,了解项目所处地理位置、周边地形等，了解主要交通道路、公交线路等，制作新项目介绍简报知会部门全体，抄送该项目相关人员。4.1．3.2熟悉所在辖区内的派出所、医院、供水、供电、电信等公司部门的地址、联系人、联系电话等，制作对外业务联系详细情况表，并保持友好的业务沟通。4.1．3.3与项目部对接项目房管小组成立的编制及进驻时间，并由部门选聘、调配各岗位人员。4．2新项目房管小组的成立及进驻：4．2．1项目房管小组的正式成立，举行进驻仪式，并将信息知会地产项目部负责人及公司相关人员；深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J06-01名称房产后勤管理部新项目接管办法页版本D/0第2页共2页编制周春淼更改夏天照审核