7.5.1-J02-06智能化工程部工程物资招投标管理办法

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理办法版本D/0第1页共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日1.目的规范物资采购、工程项目招投标工作。2.范围适用于智能化工程部。3.职责部门/岗位工作内容部门经理负责对工程物资招投标工作监督及控制。采购管理员负责整理收集招投标物资清单及招标书，负责组织招标协调工作。4.方法和过程控制4.1总则4.1.1成立招标工作小组，其组成人员包括：智能化工程部负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决策。4.1.2招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有二家以上的投标单位参与竞标。4.1.3整个招标过程必须保持透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。4.1.4做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以保证招标的公正性与效果。4.2招标项目的确定4.2.1品牌招标，根据工程项目技术、性能要求进行招标。4.2.2分外包项目招标，根据工程项目施工类别进行招标。4.2.3分项年采购总量招标，根据采购计划进行招标。4.3招标工作程序4.3.1招标文件招标文件应根据招标项目的具体情况编制，包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求（包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（如图纸）等文件。4.3.2招标信息发布及投标邀请4.3.2.1公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站或建设交易服务中心发布招标信息，并按政府有关部门规定办理手续。4.3.2.2实行邀请招标，由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从公司《合格服务供方一览表》中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。4.3.2.3如《合格服务供方一览表》没有合适的投标单位或数量不够，应由智能化工程部推荐，再组织进行考察，考察合格后方可选为投标方，并纳入《合格服务供方一览表》。4.3.3发标4.3.3.1招标文件的发放、答疑及现场勘察由