7.5.1-J02-01智能化工程部项目立项管理办法

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-01名称智能化工程部项目立项管理办法页版本D/0第1页共1页编制佟颖晖更改陈文勇审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日1.目的明确智能化工程项目立项流程，确保工程顺利承接。2.适用范围智能化工程部对新接项目的立项管理。3.职责部门/岗位职责分管领导负责决定参与工程项目竞标。智能化工程部负责编制投标方案、工程预算及合同签订。财务管理部协助完成项目评估；投标方案评审。品质管理部协助完成投标方案评审。4.项目立项的过程及方法4.1项目评估4.1.1智能化工程部在获取招标信息后,规划设计组对工程范围、质量要求、成本等进行评估，填写《智能化工程部项目方案评审表》。4.1.2智能化工程部组织部门相关人员对甲方提供的信息进行会审，并赴现场考察，了解工程项目各项要求。4.1.3规划设计组根据甲方对设备的要求及市场最新产品信息，编制工程投标/设计方案。4.1.4施工技术组根据项目技术要求，对工程投标/设计方案合理性、可行性进行审核，经部门经理审核后提交分管领导确定是否参与该项目竞标。4.2合同签订4.2.1当双方达成委托意向后，智能化工程部负责草拟工程合同，会同职能部门对合同进行评审（有关操作按《合同管理程序》的要求执行）。4.2.2规划设计组负责牵头协同部门财务、采购填写《智能化工程合同评审记录表》。4.2.3智能化工程部负责跟进合同签订。4.2.4合同签订后，智能化工程部拟定城市负责人/施工负责人。5.相关文件VKWY7.2.2-Z01《合同管理程序》6.记录表格VKWY7.5.1-J02-01-F1《智能化工程部项目方案评审表》VKWY7.5.1-J02-01-F2《智能化工程合同评审记录表》