11供方评价和选择程序

重庆市加州城市花园物业管理有限公司供方评价和选择控制程序文件编号CSHY/QP—11版本A/0页次3/31.0目的对供方评价过程实施控制，确保供方具有提供满足采购要求的物品/服务的能力。2.0适用范围适用于物资供应商和物业管理服务项目分包方的评价和选择。3.0术语3.1供方：指为本公司物业管理提供物资的供应商和物业管理服务项目分包方。4.0职责4.1财务部组织对物资供方进行资格审查、质量审查和档案的建立及管理。4.2市场拓展部组织对物业管理服务项目分包方进行质量评审。4.3总经理负责确定合格供方名单，并与物业管理服务项目分包方签署分包合同。5.0工作程序5.1物资供方的选择和评审5.1.1供方的资格要求a.必须有合格的营业执照；b.供应的物资必须能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等；c.本公司与其在以往的采购活动中未发现过重大质量问题纠纷。5.1.2财务部拟出能符合上述要求的供方，对其评审等可从以下几方面进行；a.供方的资质，以往与其交往的信誉情况；b.供方的物资质量保证；c.对比类似产品使用的历史情况；d.供方售后服务状况等。5.1.3财务部对评审结果在《供方评定记录表》上进行记录，并将入选的供方评审记录报总经理确认批准。经批准合格的供方纳入《合格供方名录》。5.2物业管理服务项目分包服务供方的选择和评审5.2.1分包服务供方的资格要求a.有合格的营业执照及行为资格评书；b.提供的服务能满足本公司管理和质量的要求；c.在达到质量要求的情况下，价格适宜。5.2.2市场拓展部拟出符合上述要求的分包供方，由管理者代表组织有关部门或人员对其进行初审，内容包括：a.供方的资质，以往与其业务往来的信誉情况；b.供方的服务质量保证；c.供方的技术力量、人员素质；d.服务价格等。5.2.3市场部对评审结果在《供方评定记录》上进行记录，入选的分包供方评审记录报总经理批准。经批准合格的供方纳入《合格供方名录》。5.3合格供方的年度复审5.3.1管理者代表每年12月组织对合格物资供方和合同期在1年以上的合格分包服务