13入住控制程序

Jingdu入住控制程序编号：JINGDU/QP/DC013版号：A/0页码：第3页共3页1目的对业主的房屋接管、入住准备进行控制，使业主、住户在最短的时间内办理入住手续，并对房屋装修进行控制。2适用范围本程序适用于本公司对业主的房屋、设施接管、办理业主及住户入住手续和对房屋装修进行的控制。3职责3．1综合管理部职责综合管理部是本程序的编制、修改并实施归口管理的部门。3．2工程部职责工程部是本程序的配合部门。3．3物业管理部职责相关物业管理处是本程序的具体实施单位。4工作程序4．1业主房屋、设施的接管控制成立接管领导小组，对建筑及其配套设施、设备全面接管。由总经理或分管副总经理负责组织各相关部门和管理处主任组成业主房屋接管领导小组，总经理或分管副总经理为组长，各部门负责人（管理处主任）为组员，按专业分成土建、配套设施和资料三个小组，参与新建建筑及配套设施、设备安装的竣工验收。按照设计图纸和国家相关法规、标准逐项进行检查、核对，发现问题及时提出并记录。如果需要复验，接管小组及相应工作人员必须参加，确保实物与图纸资料相符合，实物与设计功能相符合，才能办理接管手续，并明确保养期及维修责任。如果接管的是以投入使用的房屋及配套设施、设备，也要核查实物与资料的符合情况。接管的建筑及其配套设施、设备资料按专业分头建档管理。办公室负责房屋及其相关地质水文资料保管，工程部负责配套机电设备资料保管，保安部负责消防设施的资料保管。工程部还须负责环境及职业健康安全设施资料的保管。相关物业管理处在上述相关部门的指导下，做好入住准备。4．2入住准备4．2．1人员准备。包括管理人员和服务人员均须经过培训、考核合格，持证上岗，执行〈人力资源控制程序〉。4．2．2办公条件准备。根据政府有关政策，由开发商按物业建设总投资划拨一定比例的专用基金，用于管理用房的支出。4．2．3资料准备。（1）接管资料准备。在公司综合管理部、工程部和保安部的指导下，对物业建筑及其配套设施（包括消防设施）、机电设备资料进行复制、编目，由物业管理处建档保存，执行〈文件控制程序〉的有关规定。（2）入住资料准备。依据相关信息，编制〈入住资料清单〉，调查、准备入住业主、住户必要的文