合同管理标准作业程序

www.fdcsky.cn合同管理标准作业程序一、目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。二、适用范围适用于物业部所有合同的管理工作。三、职责1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档（员工劳动合同除外）。3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。四、程序要点1、合同管理的范围：包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。(1)对外提供服务的合同，包括以下几类：①开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同；②投标书；③对外租赁合同；④公司承诺提供的常规服务和管理；⑤顾客（业主、住户或其他委托方）委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同；⑥公司车库、车棚、车位使用或泊车合同；⑦其他对外提供服务的合同。(2)对外委托服务的合同，包括以下几类：①采购合同；②招标合同；③劳动合同；④公司委托顾客（供应商或其他受委托单位）进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同；⑤其他须进行对外委托服务的合同。2、合同的形式包括以下几种形式(1)书面的和非书面的。(2)协议或其他法规性文件的规定和要求。(3)规范合同和格式合同。(4)口头承诺。(5)招、投标书。3、合同的制定(1)一般情况下由合同的执行部门负责制定，其内容包括以下条款：①标的；②数量和质量（或工作内容）；③价款或酬金；④履约期限、地点方式及其他履约条件；⑤合同终止条件；⑥违约责任；⑦专用合同约定的其他必要条款。(2)各种合同若有合同范本，可依照全同范本填写或修改各项条款。4、合同的评审(1)评审权限：①标的在10万元以下的合同，由总经理委托分管副总经理组织合同执行部门及及行政部经理进行评审；②标的在10~50万元的合同，由总经理组织有关人员进行评审；③标的50万元以上的合同，由董事会进行评审。(2)评审内容：①对外提供服务合同的评审内容：——公司的履约能力；——顾客提供的价格；——合同的风险；——合同的条款是否明确；——合同是否合法