物料管理规定WY－QW－006－014

www.fdcsky.cn物料管理规定文件编号：WY/QW-06-014修改版号：0/A页号：第1页共7页1.0目的规范公司所用物料申购、仓管、领用、统计等一系列工作，确保所耗物料安全;各项管理有序;合理控制物料使用;减少非正常清耗和物料相关数据统计工作。2.0适用范围物业公司下属各单位的物料管理工作。3.0概念3.1物料管理员：指各单位仓管员或负责物料管理工作责任人，负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。3.2物料管理结算周期：物料管理结算周期是指上月的21日至本月20日。4.0职责4.1物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责。4.2物料管理员负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。4.3公司财务中心物业会计负责各单位物料的核算。4.4项目物业负责人负责指导、监督、检查物料管理员按公司规定做好物料管理工作。4.5公司品质部负责协助项目物业负责人指导物料管理员做好物料管理工作，并不定期抽查执行情况。5.0程序要点5.1库存物料的限额标准5.1.1日常消耗物料的库存限额：1)一般为每月平均消耗量的两倍；2)特殊情况另行处理。5.1.2常备的零件物料的库存限额：1)一般为每月平均消耗量的3倍；2)特殊情况另行处理。5.2物料采购的申请5.2.1物料需求部门在20日前向物料管理员递交本部门《物料申购计划表》，并在23日前向物料管理员递交本部门《库存物料盘点表》和本部门本物料管理结算周期《物料消耗记录》。物料管理规定文件编号：WY/QW-06-014修改版号：0/A页号：第2页共7页5.2.2对于特殊需求的物料，申购部门需提供详尽的规格型号、图片或供应商等资料，如有需要还应提供实物样本。5.2.3物料管理员在收到申请部门递交的《物料申购计划表》后，根据以往该