服务中心用章管理规定1

www.fdcsky.cn服务中心用章管理制度文件编号：WY/QW-06-012修改版号：0/A页号：第1页共2页1.0目的服务中心印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，为防止不测事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。2.0适用范围物业公司下发服务中心、管理处。3.0服务中心用章使用范围服务中心用章只限于管辖物业范围内日常管理活动的管理权行使确认，禁止使用管服务中心用章签订任何协议、合同。4.0印章的保管4.1服务中心印章采由服务中心收银员保管。4.2印章必须由收银妥善保管，不得转借他人。4.3服务中心用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。4.4印章用专用保管盒存放，并设锁两把，分别由物业收银和客服主管分别保管，根据用章申请表批准情况共同开锁用章。4.5用章保管人必须严格执行服务中心用章管理制度，否则按渎职行为处理。4.6员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。5.0印章的使用5.1公司使用各类印章需按印章使用流程进行申请办理使用。5.2使用印章需到印章保管人处填写“用章申请表”，经项目物业负责人批准后方可给予盖章，保管人用章后复印用章文件作为用章申请表附件存档，以便查阅。5.3所需用印的文件经部门负责审核，项目负责人签批同意后方可用章，否决的则退回。5.4经部门负责人审核，项目负责人签批同意使用用章后，将需盖章文件交该印章保管人负责盖章。5.5印章保管人对文件和“用章申请表”予以审核，未符合制度要求坚决给予退回。5.6印章保管人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权。5.7在逐级审核过程中，经审核被否决的，予以退回。服务中心用章管理制度文件编号：WY/QW-06-012修改版号：0/A页号：第2页共2页5.8公司总经理对公司所有印章的使用拥有决定权。5.9印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。5.10涉及法律等重要事项需使用印章