十档案的建立和管理

www.fdcsky.cn房地产商域网十、檔案的建立和管理深圳港中旅花园物业管理处的档案建立按照全国优秀住宅小区考评的要求整理分为小区接管资料、专业化管理资料、管理委员会资料、管理运作、计算机管理与运用、管理人员素质、房屋管理及维修养护、设备管理、市政公用设备管理、环境卫生管理、绿化管理、治安管理、治安保卫管理、精神文明建设、管理处经济效益等来进行归档保存，对所有发生的文件按部门进行编号归类存档。档案管理实行如下制度：-(1)档案资料指定专人管理、搜集，并且整理、装订、归档、登记和办理借阅；(2)物业档案资料入库应填定入库单，并登记交接人姓名；(3)档案资料按照类别分类归档放置，保持档案资料库的整洁干燥；(4)有关人员在查阅档案资料时，需在登记薄上填写查阅内容，由管理人员借出，阅毕应及时归档；(5)如要借出档案资料，需由管理处主任批准；(6)档案资料管理员要做好防火、防盗措施；(7)档案资料管理人员应做好档案资料的进出登记工作，不得丢失档案资料，如有丢失，视情况给予处罚。1www.fdcsky.cn房地产商域网