十五物业租赁服务规程

www.fdcsky.cn房地产商域网十五、物業租賃服務管理規程1.目的規範“港中旅花园”自有物業（房屋、商鋪）等的租賃工作，爭取良好的經濟效益和社會效益。2．適用範圍適用於物業管理處自有物業的對外租賃管理工作。3．職責3.1管理處物業部負責自有物業對外租賃業務的組織實施；3.2財務部負責有關租賃費用的收取；3.3總物業經理負責租金標準的審批和租賃合同的簽署。4．工作要點4.1物業部根據房屋商鋪租賃市場行情及管理處閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告；4.2合同洽談4.2.1物业部客戶助理就房屋、商鋪的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談；4.2.2對留下聯系方式的來訪者及來訪電話進行記錄（記錄於《租賃來電來訪記錄表》），並跟蹤直至租賃成功或對方取消租賃意向；4.2.3對要求現場看房者，積極安排陪同看房；4.2.4未出租的房屋、商鋪鑰匙由專人負責並做好標識。4.3合同的擬定及簽訂4.3.1根據雙方洽談達成的條件，擬定《物業租賃合同》，並按合同評審程式進行合同評審；4.3.2評審後的合同交承租方按政府有關規定簽章。承租方須出示有效身份證明（承租方為個人的需提交身份證，承租方為單位的需提交政府批文或工商營業執照），並提供復印件存檔；4.3.3承租方到財務部交納租賃保證金；4.3.4公司法人代表或其委託人确认后並簽署租賃合約；4.3.5合同簽訂後送房屋、商鋪租賃管理部門監證；4.3.6將鑒證好的合同正本分送管理處辦公室、財務部、承租方，並由收方簽收；4.3.7合同正本及相關資料交辦公室存檔；4.3.8通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。4.4出租房屋、商鋪的交付4.4.1承租方交納租賃保證金後，即與承租方辦理租賃的驗交手續；4.4.2向承租方交付租赁物業的鑰匙；4.4.3填寫《出租物業驗收交接單》，並存檔保留。4.5租金的催款4.5.1物業部每月月底前向承租方送發租金《交款通知書》，如無法在此期間送達，應每日電話催詢或登門拜訪送交，直到收到為止。《交款通知書回執》存檔；4.5.2客戶助理每月按時收繳房屋、商鋪租金。對以現金交納的承租物業的租金，物業客户助理應與財務部人員一同前往收取；4.5.3客戶助理登門拜訪