13供方评价和选择控制程序

廊坊盛通物业管理有限公司编号：STJT-WY/B-COP-13程序文件版号/改次：A供方评价和选择控制程序页数：第3页共3页1.0目的通过对提供产品或服务的供方的评价与选择，确保选择合格的供方来保证公司的服务质量。2.0范围为企业提供材料、物品和服务的供方的评价、选择和控制（物业管理委托方除外）。3.0职责3.1公司各单位负责权限内供方的选择，并对其进行定期的评价，确保合格。3.2公司部门对相关专业供方的选定和评价结果须经公司主管领导批准。3.3管理处对供方的的选定和评价结果须经管理处经理批准。4.0程序4.1选择供方4.1.1公司对影响服务质量且符合以下条件的供方必须在评价后，方可由其为公司或顾客提供物品或服务。4.1.2供方作为正式的法人，条件符合以下条件之一的，应参加我司的选择评价和复评：1）提供物品/服务覆盖我公司管理范围的30%以上；2）提供物品/服务的金额超过2000元/年；3）提供物品/服务的次数在10次以上/年。4.1.3根据供方提供物品/服务对质量的影响程度，应从以下几个方面有选择的进行评价：1）营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件；2）了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映；3）内部管理情况（同等条件下优先选择ISO9000认证的供方）；4）现场调查、考察记录；5）必要时考虑物品、服务试用结构；6）价格因素；7）特殊要求，如政府指定企业、重要设备部件的型式试验报告等；8）其他要求。4.1.4选择供方的主管部门按上述条款内容对供方进行评价，必要时相关单位也应参与评价。评价意见及合格与否的结果应填写在《供方评价表》中经主管领导批准后，方可成为合格供方,并登记在《合格供方名单》，合格供方应在三家以上供应商中择优而定。4.2供方行为的监督4.2.1有关部门根据主管领导批准合格供方，拟定与供方合作的合同、协