采购管理标准作业程序

采购管理标准作业程序一、目的规范公司采购管理工作，确保公司采购物品符合规定要求。二、适用范围适用与物业部及下属管理处的采购管理工作。?三、职责1、经营部采购员负责物品的采购工作。2、公司/管理处仓库管理员负责物品审购计划的制订，物品的验收、出、入仓手续的办理以及库存物品的保管工作。3、公司财务部经理负责物品审购计划的审核。4、各处主管负责零星物品、应急物品采购的审批。5、公司总经理负责审购计划的审批。四、程序要点1、物品采购的申请范围(1)凡公司为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等，均属采购申请范围。(2)下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出采购计划：①公用设施设备、装置运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件、单机和整机；②为便于服务和管理所添置的设备、设施、装置；③房屋本题及其他公共配套设施修缮所需要的材料。2、物品采购的申报程序(1)计划采购物品的申报程序：①仓库管理员应于每月25日前根据《仓库管理标准作业程序》中的相关限额规定编制下月物品审购计划表；②物品审购计划表，应于每月26日交公司财务部经理根据《仓库管理标准作业程序》中的相关规定进行审核；③审核无误的物品审购计划表报公司总经理审批；④公司总经理审批同意的物品审购表交经营部采购员按计划购买。(2)零星物品的审购：①零星物品的标准：——常用品以外的；——数量较少的；——仓库中没有储存的。②零星物品的申报程序：——由使用部门填写零星物品申购单：——管理处会计审核；——零星物品单位价值在500元以内的，由各处主管审批；——审核手续完整的审购单交回公司采购员购买。(3)应急物品的申报程序：①应急物品的标准：——突发性急用物品；——仓库中没有储存的。②应急物品的申报程序：——使用部门填写应急物品申购单；——物品单位价值在1000元以下的，申购单交各处主管审批；——物品单位价值在1000元以上的，申购单交公司总经理审批；——审批同意后交公司采购员购买。3、物品采购的时效(1)通用物品的采购。原则上应在3个工作日内完成，特殊情况报经营部经理或各处主管同意后另行处理。(2)特殊物品的采购。原则上应在5个工作日内完成，特