金融管理中心中心管理工作手册编码GG-JR-0206版次B/1标题中心行文管理流程页次3/31目的对中心行文做出规定。2范围本手册规定中心上行文、平行文、下行文发放收集管理流程。3职责3.1中心经理批准中心行文。3.2综合管理部负责中心行文的拟定、发放、归集3.3各职能部门、各管理处拟定与职责相关的行文,报中心经理批准。4行文管理4.1常用公文种类4.1.1决定用于对重要事项做出决策和安排,奖惩有关单位和个人,变更或撤消下级单位不适当的决定事项。4.1.2指示用于对下级单位布置工作,阐明指导原则。4.1.3通告用于在一定范围内公布各单位及员工应当遵守的或需要周知的事项。4.1.4会议纪要用于记载、传达会议情况及议定事项。4.1.5通知用于传达上级批示和要求下级办理或周知的事项;批转下级公文或转发上级以及不相隶属单位的公文;发布规章;任免和聘用管理人员。4.1.6通报用于对人和事的表扬或批评;传达重要精神或情况。4.1.7请示用于向上级请求指示,批准。4.1.8报告用于向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级询问。4.1.9批复用于答复下级请示事项。4.1.10总结用于向上级做综合性的全面工作汇报。4.1.11计划用于对今后工作做出全面安排。4.1.12签报用于各部门向公司领导请示,汇报工作。4.1.13函用于不相隶属关系单位或部门之间商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。4.1.14内部信息用于向上级单位和公司内部披露公司重要事件、主要工作、经营管理情况、最新动态以及所涉行业的最新前沿理论和消息等,一般每月定期发布一次。4.2行文关系和规则4.2.1各管理处应根据各自的隶属关系和职责范围确定行文关系,非紧急情况不得越级行文。4.2.2各管理处不得直接向公司及以上单位行文,如确要行文,应由各管理处拟稿,经中心综合管理部审核,报中心经理批准后呈报。4.2.3公文原则上不得直接呈报领导个人;各管理处不得以单位负责人个人名义向公司或公司领导呈报需公司审批的文件。4.2.4所有公文原则上由中心综合管理部统一