印章及证照管理规定

天津万科物业管理有限公司作业指导书编号TJVKWY6.3－Z01－01名称印章及证照管理规定版本A/1第2页共3页编制胡琦更改胡琦审核刘文华批准田佐平生效期2005年7月18日1目的本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及证照的正常、合理使用做出规定。2适用范围适用于公司各部门、各管理处印章及证照的管理。3定义本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件或与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关业务部门（含管理处）等名义使用的印章。4职责4.1办公室负责公司印章的刻制，并对公司印章的使用管理进行监督。4.2各部门、各管理处负责各自业务用印章的保存与管理。部门/岗位工作职责办公室主任负责各类公司级公章和证照的保管和使用，并对最终结果负责。管理处负责人负责本管理处各类印章和证照的保管或授权其他人保管，并对最终结果负责。5方法及过程控制5.1制定、改刻、废止：5.1.1公司印章的制作，改刻、与废止的议案由印章使用部门/管理处提出，并经办公室主任同意。5.1.2办公室在议案中提出新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。5.1.3印章的印模以印鉴簿形式由办公室保管。5.1.4公司印章的刻制由办公室负责，印章刻制完成后，填写《印章种类及管理》表，并由使用部门签字后领用，同时，如有需要更换或废止的印章应由各部门印章管理人迅速将旧印章交还办公室。5.1.5公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各部门管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书。同时办公室应上报常务副总经理知悉，并按5.1.1至5.1.4条款要求重新申请制作。5.2公司印章使用方法：公司公章使用必须经办公室主任批准并填写《各类租售合同/协议盖章申请单》、《（项目）各部门、物业系统盖章申请单》。公章外借及经营类使用公章必须经主管总经理助理批准并填写《印章外借申请单》。5.2.1管理处、部门业务印章的使用及外借，由管理处经理及部门负责人批准，并记录。5.2.2公司印章的使用原则，由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有主管总经理助理批复意见。5.2