办公设备及环境管理程序

天津万科物业管理有限公司程序文件编制TJVKWY6.4－Z01名称办公设施及环境管理程序版本A/1第4页共4页编制谭湘潍更改谭湘潍审核刘文华批准田佐平生效期2005年7月18日1、目的为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源，提高工作效率，特制定以下规定。2、范围适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。3、定义：无4、职责4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。5、方法及过程控制5.1办公环境管理5.1.1办公环境应保持整洁，办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应放入废纸篓内，不得随意抛弃；不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面，离开座位后要将办公椅移至办公桌下；非办公时间，应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内，桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐，吸烟、就餐应到指定区域；严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位，聚众聊天，对违章者每次扣罚薪金50元。5.1.4办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天；办公时间不允许做与工作无关的事情；业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动（公司组织的除外）或接待外来访客。5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入，对来访人员，应由前台接待员进行询问和引导。5.1.7爱护办公设备，出入公司电子门时，应轻拉轻放；下班前关闭电脑设备、切断电源，摆正座椅；晚间最后离开办公室的人员应注意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品，以免造成丢失，造成不必要的损失。5.1.9当室外温度大于（等于）27oC时，公司将视情况开启空调系统，调节室温，当室外温度小于（等于）26oC，空调系统将设置在通风状态。5.1.10办公室将安排专门人员检查职员办公环境，对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批评。5.2办公设施、设