物品采购制度

物品采购制度1、按照各部门每个月的消耗，上报下个月的采购计划，上报开发商并提供三家以上报价，经开发商确认后进行采购，同时将采购计划及报价、用途抄送总经办。2、如果遇到临时活动，需要物业公司代购时，要提前发文至总经办。3、物品采购应做到及时，保证物品质量。4、不得在采购过程中私自从中牟利。5、与供货商保持良好的协作关系。6、物品到货时要清点数量，按规定入库，填写入库单，每次领用前需去开发商处填写出库单从库房中领取。7、领取物品前需要由物业项目负责人签字确认，不得私自去开发商处领取。8、每月领取物品清单，项目部统一留存，供以后查阅。各部门申购物品表统一到项目管理部项目负责人根据所申购物品以文字形式告知发展商（含用途、厂家联系电话、报价）发展商审批后，由开发商统一购买或由物业公司待购物业公司待购需由总经办审批监督供货商按规定时间送货货到后清点物品数量，填写入库单，统一搬入发展商指定库房物业公司领取物品时需填写出库单，说明用途后从发展商指定库房领取物品