GI-1105-KF-0303社区文化管理规程

社区文化管理规程文件编号：GI-1105-KF-0303版次：A/0页码：1/11.02.03.03.13.24.0目的加强小区精神文明建设，丰富业主（住户）文化生活，加强管理处与业户的沟通与了解。适用范围适用于伟业臻品社区文化管理。职责管理处主任负责对《年度社区文化活动计划表》的审核。客户服务主管负责拟定《年度社区文化活动计划表》，征集业主对小区文化活动的意见和实施具体的社区文化活动。内容序号项目内容1社区文化活动的提出管理处主任根据每年的访问业户记录、业户的意见和建议、小区文化建设的需要以及资金计划，于每年底与业主委员会拟订次年的《年度社区文化活动计划表》，报公司深圳管理部、主管副总经理审核，总经理审批。2社区文化活动项目1)棋、牌、球类的文体比赛2)歌舞比赛3)书画展览或比赛4)晚会或其它户外综合活动5)咨询活动（如健康咨询、法律咨询等）。3社区文化活动的组织实施1)公司总经理批准的《年度社区文化活动计划表》由管理处主任组织，客户服务主管具体实施，并就有关事宜提请主管副总经理协调。2)客户服务主管依据举办的活动的规模，策划每一次活动的实施方案。实施方案可考虑以下内容：a.资金预算及报批。b.采购活动所需的物品和奖品。c.确定参加活动的人员。d.确定所需的工具、仪器和设备。e.人员配置及活动场所布置。f.发出有关通知和请贴。g.拟定活动议程，邀请有关领导讲话。3)活动结束后，工作人员应及时清理场地和设备。4)管理处应于活动结束后就举办的社区文化活动征求业户的意见，为今后的类似活动提供参考。5)管理处应做好每次社区文化活动的记录和总结，拍摄的照片入档保存，作为举办社区文化活动的历史资料。6)社区文化活动的记录和总结应包含但不限于：a.活动的时间、地点、参加人员、大约参加的人数；b.活动的策划组织人；c.活动的过程描述；d.活动的效果。4注意事项1)注意场地的大小是否可以容纳参加活动的人员及观众。2)做好安全防范工作，防止发生意外事故。5.05.1质量记录《年度社区文化活